knowledge management

Gestion des Connaissances Knowledge Management ARDANS

logiciel AKM
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23/08/2024- Capitaliser les Connaissances - Formation Knowledge Management
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ingénierie des connaissances

Ardans Knowledge Consulting & Software Solutions est le cabinet expert en gestion de l'information ou Information Technologies et référent français en gestion de la connaissance Knowledge Management pour les entreprises. Ardans SAS s'est imposée en leader de l'ingénierie de la connaissance en France en proposant une offre de conseil mêlant expertise IT (Information Technology) & expertise KM (Knowledge Management), d'édition de méthode et d'outil d'ingénierie de la connaissance (AKM pour Ardans Knowledge Maker) ou de bibliothèque de composants logiciels (AIM pour Ardans Information Maker) . Pour réaliser vos projets de système d'information et de connaissance (SIC), Ardans propose une offre complète "Consulting & Services" ainsi que des solutions logicielles industrielles, fruits de la capitalisation du retour d'expérience de ses opérations. L'objectif est clair : mettre l'information et la connaissance en action.

samedi 7 septembre 2024

Conseils en Gestion de la Connaissance et de l'Information

Ardans référent français de la gestion de la connaissance

Ardans, est expert dans les services IT, l'Intelligence Artificielle et est le référent français de la gestion de la connaissance. Considérant que l'information et la gestion des connaissances sont indissociables, Ardans propose une offre complète de consulting et de services pour accompagner les entreprises qui souhaitant mettre en place un système d'informations et de connaissances (SIC) et répondre à tous leurs besoins IT ou KM.

Offre de consulting en gestion de la connaissance

Concernant l'offre de consulting en gestion de la connaissance, Ardans vous aidera à mettre en place une démarche KM Knowledge Management pour identifier les connaissances et compétences requises pour une fonction, amener les personnes à formaliser les connaissances (notamment si elles sont implicites) identifier les experts grâce une cartographie des connaissances. Les connaissances recueillies seront ensuite consolidées, validées et partagées.

L'objectif est de proposer un socle de connaissances facilement accessibles, de pérenniser les connaissances (en cas de départ d'un collaborateur, par exemple) tout en pouvant les faire évoluer dans le temps.

La capitalisation des connaissances va permettre la mise en place d'une véritable mémoire vivante accessible aux  personnes en ayant besoin. Les connaissances et informations pourront être enrichies et diffusées.

La mise en place d'une démarche de gestion de la connaissance permettra à l'organisation plus d'efficience, de performance et d'agilité.  Cela facilitera la possibilité de travailler en synergie, de capitaliser son savoir-faire et de partager sa connaissance et son expérience.

La démarche KM d'Ardans a été éprouvée lors de nombreux projets dans différents secteurs d'activité. Ces retours d'expérience en gestion de la connaissance vous permettront d'adapter la mise en place d'une démarche KM aux problématiques de votre profession.

L'accompagnement d'Ardans dans la mise en place d'une démarche KM comporte plusieurs étapes :

technologies de l'information

La Base de Données Economique & Sociale BDES est un module pour la sécurisation de l'emploi. Fort de son expérience et de son expertise en gestion des connaissances, notamment dans le développement de son logiciel Ardans Knowledge Maker®, Ardans a décliné le module BDES (exBDU-IRP) afin de proposer un outil « clé en main » sans développement complémentaire qui se décline selon l’image et la culture de l’entreprise.
Cet outil vient répondre à la Loi de sécurisation de l’emploi (Article L2323-7-2) et à l’obligation pour les entreprises de mettre en place "une nouvelle source d’information pour les représentants du personnel" qui prend la forme d’une Base de Données Economique et Sociale (BDES). Cette base de données se doit d’être unique pour l’ensemble des Instances Représentatives du Personnel (IRP). Le législateur impose sa mise en place au 14 Juin 2014 pour les entreprises de plus de 300 salariés et au 14 Juin 2015 pour les entreprises de plus de 50 salariés.

Un outil de Knowledge Management. Les consultants en gestion de connaissance d’Ardans ont pu, grâce à différentes missions réalisées avec succès, mettre en pratique de nombreuses méthodes de capitalisation. Cela les a amenés à construire et à enrichir depuis 2002 leur propre méthode Ardans Make. Afin de supporter une telle méthode, l'outil Ardans Knowledge Maker a été mis en place sur ces spécifications. L’objectif d’un tel outil, traduit la volonté d’accompagner avec pertinence chaque individu dans sa prise de décision lors de la réalisation d’une activité afin d’apprendre mieux, plus vite et gagner en efficience. Il est de ce fait totalement adapté à la mise en place d'une démarche de gestion des connaissances. Ardans Knowledge Maker répond aux besoins de toute organisation qui désire capitaliser et valoriser son patrimoine de connaissances en gérant sa vie et sa protection. La méthode associée aide l’utilisateur dans ses actions de consultation et d’enrichissement. Le noyau AKM Kernel et ses modules compagnons offrent, via une simple interface Web, une ergonomie moderne, adaptée à la consultation et à la mise à jour de ces connaissances. L'outil Ardans Knowledge Maker a été conçu pour modéliser les divers types de contenus (connaissances, savoirs, savoir-faire) recueillis, les faire vivre, les mettre à disposition des ayants droit. Afin de rendre son utilisation intuitive, l’interface comporte une page d’accueil où chaque client peut présenter aux utilisateurs les accès les plus pertinents à son patrimoine de connaissances. Ce logiciel répond aux caractéristiques des technologies internet (Web et Web 2.0)., présente les caractéristiques d’un produit industriel (homologation technique et références) et supporte une méthode d’ingénierie des connaissances pragmatique, validée et éprouvée (cf. nos références).

L'outil gestion de projets innovation ou Innovation Management Tool (IMT) est une solution développée par Ardans spécialiste du Knowledge Management et de l'expertise IT, pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises innovantes.
Comme la capitalisation du savoir est un renfort pour l’innovation et que l'innovation est source d'évolution du patrimoine de connaissances, que la propension à innover est d'autant plus importante que les connaissances sont gérées, Ardans propose la solution "Innovation Management Tool" (IMT) couplant base de connaissances et processus d’innovation. Cette plate-forme supporte également le concours innovation proposé dans certaines entreprises. L’avantage d’une telle architecture : à chaque étape du processus d’innovation, il est possible de se référer ou d’enrichir la base de connaissance qui constitue le patrimoine de l’entreprise.